Estrategias de implementación de erp - guía para la metodología de implementación de erp

Estrategias de implementación de ERP Guía para la metodología de implementación de ERP Director de Márketing, 11 de marzo de 2010 Al elegir nuevos sistemas de planificación de recursos empresariales. La implementación es tan importante como encontrar el programa adecuado. Usted debe estar pensando en ello proactivamente en la evaluación de los sistemas, usted debe plantear el tema con los proveedores propsective e incluso pedir ejemplos de sus estrategias de los clientes. Hay cientos de artículos sobre 8220, mejores prácticas8221; Para implementar el software ERP, pero es difícil entender cada estrategia y elegir la mejor opción. Así, nos propusimos consolidar la información en una sola guía. Nuestro objetivo es darle suficiente información y las piezas más importantes para elegir el mejor proceso de implementación para su organización. Bueno cubrir las tres estrategias de implementación de ERP más ampliamente discutido: Big bang - La implementación ocurre en una sola instancia. Todos los usuarios se mueven al nuevo sistema en una fecha determinada. Despliegue en fases - El cambio se produce en fases durante un período de tiempo prolongado. Los usuarios se mueven en un nuevo sistema en una serie de pasos. Adopción paralela - Tanto el legado como el nuevo sistema ERP se ejecutan al mismo tiempo. Los usuarios aprenden el nuevo sistema mientras trabajan en lo antiguo. Resultados de la encuesta actualizados el 1 de abril Hace poco recibimos una encuesta para averiguar qué estrategias de implementación ERP son las más populares y las más exitosas. Con la ayuda de Twitter y nuestros bloggers favoritos de la industria, recibimos 45 respuestas de organizaciones que han estado involucradas en una implementación. Nuestra encuesta fue breve e informal con sólo cuatro preguntas sencillas: ¿Qué estrategia de implementación escogió su organización? Big bang, phased rollout, adopción paralela, combo de big bang y phased rollout, u otros. Si seleccionó otro, por favor describa la estrategia que eligió. ¿Fue la implementación un éxito? Si seleccionó no, explique por qué. Cuando se trata de implementaciones de ERP, estas preguntas desnatan la superficie. Entendemos que una miríada de preguntas y respuestas serían necesarias para saber cuándo es apropiado elegir una determinada estrategia. Además, nos damos cuenta de la 8220, la estrategia más exitosa8221; Sería errónea. Aunque una estrategia puede funcionar para la mayoría de las empresas, puede que no sea la mejor estrategia para su organización. Como señaló Jonathan Gross de Pemeco, 8220: Las circunstancias dictan la conveniencia de la estrategia de implementación. En algunos casos, un despliegue en fases podría ser más apropiado que un despliegue paralelo. En otros casos, podría ser el opuesto. Sin embargo, nuestra encuesta reveló algunos datos interesantes. Aquí están los resultados: Ochenta y nueve por ciento de los encuestados siguieron 8220, big bang, 8221; 8220; despliegue en fases 8221; O una combinación de las dos estrategias. El número de usuarios de despliegue en fases en comparación con el big bang se dividió casi uniformemente; La adopción paralela estaba muy atrás con sólo cuatro usuarios; 8220; otro8221; Entró en último El 8220; otro8221; El encuestado nos dejó la siguiente explicación para su estrategia: 8220; Implementación de componentes; Proyectos piloto; Pruebas alfa; Refinamientos e iteración antes de abrirlo a la unidad entera. Si tiene éxito en una unidad, extiéndala universalmente hasta que todas las unidades hayan adoptado. 8221; Ochenta y ocho por ciento de las implementaciones o 40 de 45 fueron exitosas. De los que contestaron 8220; No 8221; Recibimos los siguientes comentarios: Problema de logística (retraso en la expedición de visados, retraso del usuario para la recopilación de datos, retraso en el apoyo de la alta dirección). Despliegue en fases Todavía estamos bajo el progreso de forma gradual, sólo "Materiales y Finanzas" está en ejecución paralela y se enfrentan a algunos errores / modificaciones. - Adopción paralela ¡Todavía funcionando ambos sistemas en paralelo, 3 años más adelante! 8221; Adopción paralela 1 año de retraso, aunque todos los demás parámetros de éxito alcanzados. - Big Bang Concentrarse en las herramientas no en la arquitectura. - Big Bang Tal como su nombre lo indica, una implementación de ERP de big bang ocurre en un único evento importante. Todos los módulos se instalan en toda la organización de una vez, más o menos. Por supuesto, el cambio del sistema heredado no sucede sin una planificación adecuada. Hay muchas actividades pre-implementación que deben llevarse a cabo antes de la gran explosión. Una vez que las actividades de planificación se hayan ejecutado con éxito, el sistema antiguo se apagará y se iniciará el nuevo sistema. En este punto no hay vuelta atrás. Sin embargo, debe haber escenarios de repliegue preparados sólo en caso de que el cambio inicial sea un fracaso. La estrategia de implementación de Big Bang tiene partidarios en ambos lados de la valla. La crítica más común es el factor de riesgo; Hay una serie de cosas que podrían salir mal en un cambio instantáneo. Sin embargo, la implementación es rápida y menos costosa que un enfoque gradual y prolongado. Aquí está una lista de otros beneficios e inconvenientes de la implementación de big bang: